Atualmente falamos muito em produtividade e alta performance, mas o que é ser produtivo?
Cada um tem uma ideia do que considera uma pessoa produtiva ou mesmo, se considera produtivo quando consegue fazer muitas coisas em um único dia, porém existe um limite para ser produtivo e ser obcecado.
Na ânsia de buscar terminar tudo o que foi planejado algumas pessoas não se permitem tempo para o ócio que é o momento de esvaziar a mente por alguns minutos e, algumas vezes, fazer algo não produtivo como usar redes sociais e ver alguma notícia na internet.
Usando estas “escapadas” de forma consciente, elas podem ajudar a trazer mais produtividade no seu dia a dia.
Confira algumas dicas para se organizar melhor no trabalho:
- Faça uma lista com as atividades diárias e semanais. Faça sua lista sempre um dia antes para se organizar melhor e sempre deixe um espaço livre para os imprevistos que sempre surgem. Agenda lotada vira um caos sem margem para o imprevisto.
- Priorize: analise o que é mais urgente e importante (às vezes urgências são coisas que você ficou procrastinando, então… CUIDADO!)
- Divida as atividades ao longo da semana. Quais são atividades que podem ser realizadas em determinados dias da semana? Qual o melhor horário para uma atividade?
- Divida tarefas grandes em pequenas subtarefas. Através de pequenas conquistas constantes você finaliza grandes projetos e ajuda no fluxo da sua produtividade.
- Mantenha o foco, mas não esqueça de prestar atenção à sua volta!
- Revise seu progresso. Valorize o caminho!
- Estabeleça prazos realistas e tenha uma pequena margem de erro para as atividades.
Começar o dia lendo e respondendo seus e-mails é responder a prioridades dos outros e não as suas. Pense nisso!
Um forte abraço!
Ricardo
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