Tempo vai além de gerenciar tarefas. Se você acha que estar em movimento apenas basta para conquistar seus objetivos, não se precipite. 
 
Você precisa entrar em ação porque apenas movimento sem a direção e ação correta não servem para nada. Como você monta o seu planejamento e como você deseja viver a sua vida de hoje em diante?
 
O seu sucesso profissional e pessoal depende muito de como você enxerga as coisas ao seu redor e de como você lida com a informação em busca do seus maiores objetivos e as coloca em ação!
 
Ao sair sem algum planejamento ou apenas reagindo às coisas que você deixou para trás ou responder e-mails incansavelmente, você estará resolvendo o problema de outra pessoa e não o seu. E o que você considera produtividade pode se tornar uma grande distração.

Quais são as distrações mais comuns atualmente?

Muitas vezes nosso dia não rende simplesmente porque ficamos muito atentos à falsa necessidade de estarmos “onipresentes”, isto é, não queremos perder nada, nenhuma notícia, mensagem, precisamos estar 100% do tempo conectados, reagindo à supostas urgências. Será isso então a tal produtividade que nos cobram?
Você pode observar algumas das distrações mais comuns abaixo:

Redes Sociais

Facebook, Instagram, Snapchat, LinkedIN… a lista é enorme. Por mais conectados que queremos estar, estes são os maiores vilões de tempo atualmente. Você começa com 5 minutos e quando vê, perdeu uma hora do seu dia.

Uso de celulares

Whatsapp, Telegram… outra lista enorme. As distrações apitam o tempo todo no seu smartphone e você reage como alguém desesperado pela informação. Todos os sons nada mais são do que geradores de ansiedades dos quais você está a cada dia mais refém.

Conversas próximas de você

Os colegas falando ao telefone, resolvendo problemas, pausas para o cafezinho, para fumar, etc. Pequenos momentos de distração que somados, fazem verdadeiros rombos no seu tempo.

Reuniões de trabalho

Em um pesquisa recente chegaram a conclusão de que 23% do tempo no trabalho é desperdiçado om reuniões que, na maioria das vezes não fazem sentido e servem apenas para perder tempo e não resolve absolutamente nada. Claro que algumas ainda resultam em algo produtivo…

E-mails

E-mails geram uma necessidade de resposta e o volume nos torna reativos às solicitações diárias. Técnicas de organização e  classificação com recursos de melhorias são ótimas pedidas para acelerar o processo. Ou como você sabe se já resolveu o assunto?

Entrando em ação para mudanças

Quer fazer algumas coisas novas e gerar mecanismos diferentes para ganhar tempo e aumentar a sua produtividade sem ter que trabalhar mais horas ao longo do seu dia? Vamos lá então!
  1. Analise o que você faz ao longo de um dia e anote tudo o que você faz na sua rotina. Classifique como trabalho, lazer/diversão ou outra categoria que achar pertinente. Se possível, anote o tempo que ficou em cada atividade.
  2. Experimente ter horários pré-determinados para ler seus e-mails, 1-2 vezes por período, no máximo, desative notificações do seu celular e deixe tudo que for distração longe da sua mesa.
  3. Aprenda a priorizar coisas que vão impactar outras pessoas que dependem do que você precisa realizar para darem sequência às atividades.
  4. Crie prazos para suas atividades. Aprender a fazer coisas em um espaço de tempo ajudam a te trazer disciplina.
  5. Faça intervalos regulares para ampliar sua visão e “destravar” de problemas que parecem não ter solução. (Não exagere nos intervalos)
  6. Comece de manhã com as atividades que você precisa tomar mais decisões. A sua mente estará mais focada neste período e você conseguirá decidir fatores importantes em menos tempo e de forma mais precisa.
  7. Crie uma rotina! A disciplina em repetir hábitos fará com que você seja mais produtivo e sinta como consegue fazer mais coisas com o mesmo tempo que tem hoje.
 
Existem outras coisas a serem feitas? SIM, mas comece com estas opções primeiro e faça delas um hábito! Você vai ficar surpreso quantas horas um dia tem de verdade!
Se você conseguir começar a se disciplinar em momentos do seu dia, você começará a perceber ganhos reais de tempo com pequenas e simples mudanças. Quanto mais você entender a sua rotina e o que está impactando em gerar distrações para vocês, melhor será seu resultado em termos de ganho de tempo e produtividade.
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Ótimas leituras!

 

Um forte abraço!

Ricardo