Você é um especialista em realizar múltiplas tarefas simultâneas? Alguns preferem dizer que são ótimos em multitasking…
Para quem não sabe multitasking é a “habilidade” de conseguir trocar entre várias atividades e realiza-las ao mesmo tempo.
Infelizmente acredita-se que você precisa ser ótimo em conseguir fazer muitas coisas ao mesmo tempo para ser dito mais eficiente e produtivo. Pior ainda é o mito de que todos que atingem sucesso só chegaram lá porque foram ótimos nessa “habilidade”. Mas a verdade cruel é que não existe multitasking.
Nossos cérebros não foram feitos para focar em mais de uma coisa por vez, e fazer isso faz com que nosso cérebro fique mais devagar para conseguir realizar as tarefas necessárias. Quando achamos que estamos em modo multitasking estamos na verdade trocando rapidamente entre uma atividade e outra.
Na tentativa de realizarmos várias coisas de uma só vez você prejudica sua vida e desempenho mais do que possa imaginar. Confira seis razões que o multitasking está acabando com você e o seu dia.
1. Você está cometendo erros
A troca constante entre atividades pode causar perda de 40% na sua produtividade. Da mesma forma pode te fazer cometer erros em qualquer coisa que você estiver realizando, especialmente se uma ou mais das suas atividades envolverem pensamento crítico e analítico.
Segundo a neurociência levamos em torno de 23 minutos para retomar a concentração total após uma interrupção ou em mudanças de atividades.
Você percebe este impacto na sua vida?
2. Multitasking impacta negativamente no seu aprendizado
Quanto mais você faz (quando multitasking) menos você está de fato realizando.
Curiosa esta afirmação, você não acha?
Isso porque multitasking aos poucos afeta nossa habilidade de focar o suficiente para aprender. A atenção é essencial quando se trata de aprendizado.
Se você tentar desde jovem praticar mais de uma atividade por vez, você não pratica o suficiente sua habilidade de se desligar do resto do mundo e se engajar no aprendizado.
O mundo está ficando cada vez mais generalista e pessoas com foco e especializadas em determinados assuntos acabam se sobressaindo. Muitas vezes são ditos como inteligência superior. Fato é que estão apenas mais focadas por mais tempo e ganharam mais experiência em determinado assunto.
3. Multitasking está diminuindo seu progresso
Não, multitasking não vai te ajudar a ter mais tempo. Na verdade, irá provavelmente te fazer demorar mais para terminar dois projetos quando você vai e voltar entre atividades do que se você focasse em termina-los separadamente.
Quer descobrir como ter mais tempo? Se você tem buscado informações sobre como melhorar a sua rotina e ter mais tempo para aquilo que importa, você deve ter visto já o Dono do Tempo, não é mesmo?
4. Multitasking está acabando com seus relacionamentos
Imagine a seguinte situação: um casal está tendo uma conversa séria e a esposa fala: “Só um segundo, deixa eu responder esta mensagem”. Então o marido fica bravo, e decide fazer o mesmo e a comunicação se fecha.
Pode parecer um exemplo infantil ou patético, mas é muito mais comum que você imagina.
Pessoas ao serem contrariadas, abrem “um bico” enorme e se sentem ofendidas ao extremo. Saber lidar com reações diferentes da sua e entender que cada um tem um tempo enorme para compartilhar é importante.
Ao adquirir este tipo de maturidade, você começa a elevar o nível dos seus relacionamentos e isso também foi algo que trouxemos no Dono do Tempo.
O quão disponível você está de verdade para as pessoas ao seu redor e do seu meio de convivência?
5. Multitasking está prejudicando sua alimentação
Estar distraído durante as refeições pode fazer com que seu cérebro não processe completamente o que você comeu.
Consequentemente, você não se sentirá satisfeito, e talvez fica com vontade de continuar comento, ou comer pouco tempo depois.
Este é um hábito nocivo cada vez mais comum. Se você ainda não está comendo e respondendo e-mails ao mesmo tempo, você deve ter alguém ao seu redor que faz isso.
Pensamos que estamos ganhando tempo, mas estamos comprometendo muitos fatores.
Você não deixa o seu cérebro repor as energias para o “segundo tempo” no trabalho. Você não se permite respirar porque precisa comer, comer, comer.
O seu ganho de peso ou falta e energia não vem somente do excesso de trabalho. É o fato de você não prestar mais atenção naquilo que está fazendo quando deveria estar saboreando e aproveitando.
Saber ingerir os ingredientes corretos é fundamental para que seu cérebro funcione adequandamente.
Pare de fazer multitasking agora, você está viciando seu cérebro
Essa troca constante entre atividades fortalece péssimo hábitos no nosso cérebro.
Quando você completa atividades pequenas e quase irrelevantes como mandar um e-mail, responder uma mensagem ou postar algo no Facebook/Instagram/Twitter, seu cérebro recebe uma dose de dopamina, ou hormônio da recompensa.
Nosso cérebro ama esse hormônio e para continuar recebendo essas pequenas doses somos encorajados a continuar revezando entre pequenas atividades que não dão recompensa imediata.
Isso cria um loop perigoso que faz com que sintamos que estamos realizando muitas atividades importantes, quando na verdade estamos fazendo muito de nada.
Entendi, Ricardo, mas como posso parar de fazer multitasking se minha rotina requer isso?
- Experimente criar blocos de 90 minutos para cada atividade e mantenha-se focada nela até concluir o tempo ou a atividade.
- Crie lembretes nas suas ferramentas para saber o momento certo de alternar entre atividades.
- Não esqueça de fazer um intervalo breve de 3-5 minutos entre cada troca para dar um tempo para que seu cérebro se recupere e se prepare para as próximas etapas que estão por vir.
Estas são apenas algumas das dicas do que você pode fazer para começar a focar mais e ter mais resultados sólidos no seu dia-a-dia.
Entenda que cada pessoa processa e reage de uma forma diferente e você precisa entender o seu funcionamento. Veja mais sobre este assunto entrando no site do Dono do Tempo e descubra o que fazer para as coisas serem certas para você e sua rotina.
Quanto mais clareza você alcançar sobre a sua rotina, maiores e melhores resultados você obterá ao longo da sua jornada.
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