O que tem o dia do beijo relacionado com o mundo dos negócios?

Calma, não vamos falar de assédio sexual, cantadas, olhadas, piscadas, nada disso.

A palavra beijo em inglês significa KISS. Se usarmos esta palavra como um acrônimo teremos a seguinte frase: “Keep it simple, stupid!”, algo como “Mantenha simples, idiota!”. Bem, esta é a forma, digamos, mais ríspida da expressão, vamos usar a versão oficial que é “Keep it short and simple!” (Mantenha curto e simples). Existem muitas outras versões e traduções, mas o conceito é o mesmo, você pode escolher qual lhe agrada mais.

Quando estamos envolvidos nas nossas rotinas diárias acabamos atropelando etapas e complicando as coisas mais do que deveríamos.

Mas o conceito KISS é aplicável quando? Veja as seguintes possibilidades:

  • Atividades voltadas a negócios de uma forma geral
  • Planejamento
  • Gerenciamento
  • Desenvolvimento
  • ….

Se você observar estas possibilidades, você já deve ter visto burocracias, lentidão, problemas e erros em todas elas, não é mesmo?

Então como aplicar o conceito KISS no seu dia-a-dia?

1. Trabalhe com honestidade

Se você não sabe fazer algo ou trabalhar de forma simples e sistemática, peça ajuda ou busque aperfeiçoamento. A maior dificuldade em trazer a simplicidade das coisas está em não saber fazer e tentar resolver tudo sozinho sem saber ao certo qual caminho trilhar. Você não terá sempre a melhor resposta e nem terá todas as respostas. Desta forma, quando você é sincero, a sua credibilidade é mantida e você não será visto como “enrolador”. Existe uma tendência grande de quando uma pessoa não sabe fazer algo ou está atrasada no cronograma de mentir. E uma mentira acoberta outra e segue em um ciclo quase sem fim. Não busque este caminho, mas sim o da evolução.

Pergunte, sente com quem possa lhe ajudar e aprenda a desenvolver o raciocínio correto para saber se organizar melhor e executar suas tarefas com maestria.

 

2. Sempre entregue o seu melhor

Você está contratado ou tem sua empresa para, sempre, entregar a sua melhor versão. Seus amigos, chefes, família esperam esta postura de você. Ou você acha justo não entregar aquilo que foi contratado a fazer e ainda ser pago por isso? A balança da justiça fica desequilibrada.

Mesmo se você está com um dia difícil é o seu momento de focar e buscar soluções e não aumentar ainda mais os seus problemas. Quanto mais focar em problemas, mais problemas terá. Quanto mais você buscar soluções, mais produtivo será sua rotina!

3. Mantenha as coisas simples

Quando for buscar simplificar etapas, processos ou qualquer outra coisa, siga a forma de atendimento e venda do “tio do cachorro quente”. Quando você compra um cachorro quente de um carrinho de vendas na hora do almoço, você encontra o pão, a salsicha, alguns molhos e poucos complementos. Quer mais simplicidade do que isto? O vendedor de cachorro quente foca exatamente no que é essencial para fazer o seu serviço e entregar o produto do qual está se propondo.

Agora, como você pode aplicar este conceito para a sua rotina?

 

 

Existem algumas dicas objetivas para você conseguir manter o princípio KISS:

1. Defina claramente as prioridades

Saiba o que você quer alcançar e qual a ordem de planejamento e execução. Faça uma lista detalhada de todas as coisas que você faz ao longo de um dia e organize por prioridades. Existem coisas urgentes, importantes, médias ou inúteis. Saiba classificar cada uma das atividades e se organize. Dica: Faça isso sempre no dia anterior para que você comece seu dia organizado.

 

2. Delegue

Você montou sua lista. Agora veja o que você realmente precisa fazer ou o que pode ser transferido para outros. Se você transferir algo, lembre-se de acompanhar o andamento antes da data final de entrega. Desta forma você evita “surpresas” desagradáveis.

 

3. Analise os recursos disponíveis

O que você pode fazer de melhor com o que tem atualmente? Quem são as pessoas ao seu redor, quais recursos de tempo e financeiros, qual o prazo para terminar? Quais ferramentas eu posso usar para simplificar a organização das ideias? Estes questionamentos simples trazem mais clareza de como proceder e se organizar.

 

4. Elimine notificações do desktop e celulares

Quando você precisa estar concentrado e focar no que é essencial, desligue notificações de celulares de quaisquer aplicativos que chamem sua atenção, bem como alertas de chegada de e-mails, mensagens do Facebook, Whatsapp ou qualquer outra coisa que emita avisos sonoros e visuais. Você vai ficar surpreso com o tempo que vai ganhar com esta pequena medida de controle.

 

5. Elimine a bagunça ao seu redor

Quanto mais limpa e clara for sua estação de trabalho (mesa), mais fácil será de achar o que precisa e resolver suas atividades. Organize as suas coisas por espaços e saiba onde começar a procurar algo quando tiver real necessidade.

 

6. Use post-its

Se você não quiser ou não consegue se controlar com o celular durante o dia, uma alternativa para os apps de organização são os famosos post-its. Compre alguns de várias cores para diferentes tipos de urgência. O apelo visual facilita você entender o que é mais prioritário? Como saber o que é mais urgente? Simples, volte no item 1 acima!

 

7. Faça pausas de 5 minutos a cada hora de trabalho

Pode parecer desperdício de tempo, mas não é. Você precisa ter um tempo para refrescar a mente e entrar mais produtivo ainda para a sequência do seu dia. Muitas empresas já estimulam isso, bem como possuem ginástica laboral. Existem muitas alternativas inteligentes, apenas faça uso com bom senso!

 

Estas são algumas formas de simplificar sua rotina e buscar aliviar o estresse causado, muitas vezes, por falta de organização.

 

Muitos “KISSES” para vocês!

 

Um forte abraço!

Ricardo