Quem já assistiu a uma palestra online ou presencial sabe que um dos fundamentos essenciais para uma apresentação de alto impacto está no apresentador, no conteúdo e na forma que a informação chega até você.
Agora, como podemos fazer para conseguirmos realizar uma apresentação que tenha realmente um alto impacto?
Hoje iremos abordar os seguintes assuntos para fazer uma apresentação de alto impacto:
- Prepare-se
- Planeje bem o conteúdo
- Ensaie, ensaie, ensaie
- Prepare-se emocionalmente
- Ajuste as expectativas
- Mantenha sua plateia atenta
- Coloque-se no lugar do ouvinte
- Tímido, eu?
- Melhore-se continuamente
1. Prepare-se
Às vésperas da primeira apresentação você pode ter algumas reações desagradáveis, como ansiedade e medo. O novo palestrante também pode acreditar que é tímido, e ter dúvidas quanto ao seu desempenho durante a reunião ou apresentação.
Mas por que esta ansiedade é tão grande ou não acreditamos em nós mesmos?
Normalmente, isso decorre de uma avaliação distorcida que fazemos sobre nós: imaginamo-nos executando a palestra ou coordenando uma reunião e as coisas dando errado, só que não incluímos o nosso desempenho na avaliação e na preparação do que iremos fazer e como iremos proceder.
Você pode considerar os medos e ansiedades como procedentes, se você se considera a pessoa em questão aqui.
Inclua uma preparação no caminho entre o agora e o momento da apresentação e você irá perceber que as emoções vão se modificando à medida que você vai se preparando. Isto vale, é claro, se você pretende se preparar o necessário para o que vai fazer.
Essa técnica também é conhecida como ensaio mental, onde você simula a situação desejada na sua mente e tenta executar os passos e ações para esta situação como forma de preparação.
2. Planeje bem o conteúdo
Para que você realmente consiga realizar uma apresentação de alto impacto e cativar a sua plateia ou colegas de trabalho, faça um planejamento detalhado do que vai fazer, em termos de conteúdo e estrutura, o que vai colocar nos slides, no quadro, o que vai dizer, como você quer transmitir a sua imagem e mensagem.
Improviso é algo para ser considerado apenas quando você estiver mais maduro e mais à vontade no papel de apresentador.
Se você já tiver uma experiência significativa com o conteúdo que deseja transmitir, você pode se concentrar na parte da comunicação e melhorar ainda mais a sua forma de apresentar. Se você ainda não tem, sugiro que a pratique rapidamente! Nada pior do que um palestrante teórico, que acaba investindo a maior parte do tempo em seu próprio aprendizado e não no aperfeiçoamento do planejamento, da comunicação e outros aspectos da retórica.
Lembre-se de que todos nós gostamos de variação e não gostamos de monotonia. Varie as estratégias de apresentação, faça a plateia se mexer de vez em quando, faça perguntas, faça-os se manifestarem.
Explore elementos visuais para que cativem a atenção das pessoas e também que ajudem a entender o contexto que está sendo apresentado.
Prefira usar tópicos ou palavras chaves ao invés de usar textos longos e sem graça!
Constantemente certifique-se de que estão acompanhando; conforme o caso, um conceito perdido compromete o restante da apresentação. Dirija-se a uma pessoa específica para obter exemplos; algumas pessoas nunca abrem a boca por iniciativa própria, talvez por medos de errar ou “pagar mico”.
Para finalizar esta parte perceba que é sim importante investir no seu conhecimento sobre o assunto e buscar aprofundar-se mais ainda. Porém de nada adianta dominar muito conteúdo se você não souber a forma adequada de transmitir este conteúdo para outras pessoas que, à vezes, não dominam o assunto ou sequer conhecem a respeito.
3. Ensaie, ensaie, ensaie
Faça uma apresentação para você mesmo, na frente do espelho ou para um conhecido. Se for apresentar o conteúdo para um conhecido ou amigo peça para ele criticar a apresentação e o conteúdo de forma construtiva e indicar as oportunidades de melhoria.
Lembre-se que as críticas não são pessoais, mas sim relacionadas ao seu estilo de apresentação, conteúdo e domínio do assunto!
Outra estratégia muito bacana é gravar-se ou filmar-se realizando a apresentação e depois escute ou veja a si mesmo, procurando oportunidades de melhoria (faça isso antes que a realidade lhe mostre). Se você nunca ministrou uma apresentação antes, quase tudo é novo, e há muito, muito que você não sabe e que nem sabe que não sabe ainda e que está por vir.
Ainda, durante os ensaios, procure variar o tom de voz, é mais difícil prestar atenção a uma voz monótona. Repita e/ou enfatize com a voz algumas passagens mais importantes.
Você pode ainda adicionar um toque de emoção ao que está dizendo, como se estivesse interpretando. Isto é fundamental para gerar mais empatia e manter a sua plateia conectada com você neste momento de compartilhamento de experiências.
Então se prepare adequadamente!
4. Prepare-se emocionalmente
Emoções geralmente contém uma mensagem. Na véspera da minha primeira apresentação, senti verdadeiro desconforto por ansiedade extrema!
Depois descobri que isso era uma mensagem de que eu devia me preparar melhor!
Uma das coisas que eu fiz para me tranquilizar, e que me ajudou muito, foi perceber que quem detinha o conhecimento do que seria apresentado era eu mesmo e que todos estavam juntos para aprender.
Isso me deixou muito mais tranquilo e ajudou a me posicionar novamente no meu lugar!
Você pode usar técnicas de relaxamento como ouvir músicas que deixam você mais tranquilo, respiração, Yoga… Escolha qualquer coisa que faça você relaxar e se sentir bem.
5. Ajuste as expectativas
Cuidado com o autoconceito e expectativa irreal de que você tem que saber tudo e responder a tudo.
Você tem que saber o conteúdo e mais um pouco. Isso é fato!
Quando me perguntavam coisas que eu não sabia, fora do assunto, eu buscava interagir com a plateia questionando se alguém teria uma situação para compartilhar que fosse similar ao que estava sendo perguntado. Gerava interação e muito conhecimento e aprendizado para todos!
Após, se achasse o questionamento importante ou relevante para situações futuras, eu procurava saber mais a respeito. Mas não era uma regra fixa para mim que deveria sempre buscar saber mais sobre tudo que era questionado. A humildade do não saber gera respeito e admiração!
O que lhe dá credibilidade, talvez a mais importante característica de um palestrante, não é saber tudo, porque isso não é possível, mas sim dizer o que é, quando sabe, dizer que acha que é, quando não tem certeza, e dizer que não sabe, quando realmente não sabe. Isso é que o torna confiável. Aprenda e mantenha a transparência com seu público.
Nem sempre quem tem resposta para tudo tem a resposta certa! Lembre-se disso, afinal somos todos humanos!
6. Mantenha sua plateia atenta
Um ponto essencial em apresentações é você reconhecer e saber que você é a autoridade máxima naquele momento. Quem está assistindo sua apresentação tende a testar seus limites para saber como você se porta e usam o que acontece como referência para o que vão fazer.
Se alguém conversar alto e você não fizer nada, abre caminho para que a situação se repita. E se você começar a reclamar você será visto como deselegante ou mesmo “chato”.
O importante aqui é você ter bem claro para si mesmo qual imagem e conteúdo que deseja transmitir e que você é o responsável por fazer isso acontecer.
Ainda, deixe claro quais são as regras para uma boa palestra no início da mesma.
Por outro lado, é importante preservar um bom e amigável relacionamento com todos, senão você não consegue alcançar o seu objetivo principal de transferência de conhecimento.
Assim, um dos objetivos iniciais é construir um bom relacionamento com a que vai lhe permitir depois cativar a atenção deles de forma totalmente natural. O que você diz é secundário; a maneira como o diz é muito mais significativa.
Quer mais dicas de como deixá-los atentos?
- Defina o seu estilo de apresentação
- Varie o tom de voz
- Envolva sua plateia
- Fale mais alto e claramente sem ser rápido demais
- Comece com uma história pessoal
7. Coloque-se no lugar do ouvinte
Nós temos apenas uma boca e dois ouvidos! Já ouviu isso antes?
Não é apenas um ditado, mas ele ajuda a nos lembrar de que precisamos ouvir muito mais do que falar para entender uma situação de maneira completa e funcional.
Um exercício muito bom que você pode fazer é, estando relaxado, visualizar-se sentado numa das cadeiras, na posição de ouvinte.
Experimente e descubra as vantagens! Pense no seguinte:
- O que você gostaria de ouvir?
- O conteúdo está visualmente agradável?
- O tempo e velocidade de fala estão com um ritmo agradável?
- A linguagem corporal está adequada ao perfil do público?
- O uso do idioma está compatível com seu público?
- A forma que você está vestido está adequada ao ambiente em que está inserido?
Outra coisa boa é lembrar-se de suas próprias experiências como aluno ou ouvinte, do que gostava nos professores e como se relacionava com eles, o que sentia, como se motivava, influência dos colegas. .. enfim, toda e qualquer referência positiva que você gostaria de ter e toda a influência negativa que você quer manter distância!
8. Tímido, eu?
Se você acredita ou se considera tímido, permita-se não acreditar mais nisso!
Garanto que existem situações em que você não age timidamente.
Como você se comporta quando está com familiares, amigos ou pessoas do seu ciclo de contatos?
É esta mesma situação que você precisa trazer à sua mente para que você possa se encher de motivação e energia para enfrentar este novo desafio.
Entendo que é uma situação nova e que ela requer preparação, e uma vez preparado o suficiente, você vai se sentir mais confiante e com vontade, sabendo que vai fazer um bom trabalho ou pelo menos que fez o seu melhor para isso, e vai continuar melhorando na medida de sua dedicação.
Para isso você só precisa de foco: durante um tempo, priorizar a nova atividade e dedicar todo o tempo possível. É querer de verdade fazer o melhor possível.
9. Melhore-se continuamente
Sinta na sua mente e no seu coração que haverá sempre algo a mais para se aprender, seja com livros, com colegas, consigo mesmo, com outros palestrantes, através de feedbacks de ouvintes.
Descobrir que você não sabe algo já é excelente, lembre-se disso.
E, como disse o Millôr Fernandes, “Aula em que o professor não aprende nada é uma aula inútil”. O mesmo vale para palestrantes!
Desejo que este conteúdo possa ser útil para você e seguem os tópicos principais abaixo como nosso resumo do dia!
Até o próximo artigo!
Um forte abraço!
Ricardo
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